در این جلسه، ضمن مرور تجربیات ارزنده چهار دوره پیشین کنفرانس، دیدگاه‌ها و پیشنهادات اعضا پیرامون ارتقای کیفیت و تأثیرگذاری پنجمین دوره این رویداد مطرح گردید. همچنین، برنامه‌ریزی‌های کلیدی درخصوص فرآیند دریافت مقالات، تعیین تاریخ‌های مهم، محورهای اصلی کنفرانس، هزینه‌های ثبت‌نام و راهکارهای جلب حمایت‌های مالی مورد بررسی قرار گرفت.